Para que se possa acompanhar visualmente os status de cada uma das notas importadas, é apresentada o seguinte conjunto de Legendas:
Dos casos acima vamos destacar “XML NÃO DISPONÍVEL”, isso ocorre quando é realizado a busca por Manifesto e a chave é válida na SEFAZ, porém, a ciência da mesma ainda não foi realizada. Então é realizado a ciência da Chave, seu número é gravado para controle no sistema e essa permanece com esse Status até que seja realizado nova busca e o XML dessa chave esteja disponível, logo, é realizado o download do mesmo e disponibilizado na legenda “XML DISPONÍVEL”.